Przejdź do treści

Żądanie kopii danych osobowych (art. 15 RODO)

Stan na

Jak wypełnić

Wyślij to pismo do każdej placówki, która potwierdziła, że korzystała z MyDr, albo przysłała Ci zawiadomienie o naruszeniu. Wynik w bezpiecznedane.gov.pl mówi tylko, że w wycieku jest co najmniej Twój numer PESEL. Co jeszcze o Tobie było w systemie, dowiesz się od placówki.

Najlepiej wyślij e-mail z adresu, który placówka ma w Twojej karcie. Zamiast numeru PESEL podaj datę urodzenia. Placówka może poprosić o potwierdzenie tożsamości, i ma do tego prawo.

Pierwsza kopia jest bezpłatna. Placówka ma miesiąc na odpowiedź. Może ten termin przedłużyć o dwa miesiące, ale musi Cię o tym zawiadomić i podać przyczynę.

Dane o zdrowiu przesyłane zwykłym e-mailem nie są dobrze chronione. Jeżeli placówka zaproponuje inny sposób (odbiór osobisty, zaszyfrowany plik), możesz się zgodzić. Otrzymaną kopię przechowuj u siebie i nie przesyłaj jej dalej bez potrzeby.

Punkt 3 dotyczy rozbieżności w numerach KRS (opis w dziale „Kto przetwarzał Twoje dane”). Część [OPCJONALNIE] dołącz tylko wtedy, gdy dotyczy Twojej sytuacji. W miejscach z ukośnikiem w nawiasie kwadratowym (np. [pacjentem / pacjentką]) zostaw właściwą formę i usuń drugą.

Pobierz .odt Pobierz .docx

Temat: Żądanie dostępu do danych i kopii danych (art. 15 RODO), incydent MyDr

miejscowość, dnia data

nazwa placówki
adres placówki

Dzień dobry,

jako Państwa pacjent / Państwa pacjentka (imię i nazwisko, ur. data urodzenia), na podstawie art. 15 ust. 1 i 3 rozporządzenia (UE) 2016/679 (RODO) żądam:

  1. potwierdzenia, czy przetwarzają Państwo moje dane osobowe, oraz udzielenia informacji, o których mowa w art. 15 ust. 1 RODO, w szczególności o kategoriach moich danych (lit. b), o odbiorcach, w tym o podmiotach przetwarzających, którym powierzyli Państwo moje dane (lit. c), oraz o okresie ich przechowywania (lit. d);

  2. udostępnienia kopii wszystkich moich danych osobowych, które Państwo przetwarzają (art. 15 ust. 3 RODO), w tym:

    1. danych z dokumentacji medycznej, w szczególności rozpoznań, wyników badań, opisów wywiadu i badania, zaleceń oraz przepisanych leków,
    2. danych rejestracyjnych i historii wizyt,
    3. danych identyfikacyjnych i kontaktowych, danych o ubezpieczeniu i o pracodawcy,
    4. danych przedstawicieli ustawowych i osób upoważnionych, jeżeli zostały wpisane,
    5. treści wiadomości wysłanych do mnie za pośrednictwem systemu MyDr;
  3. wskazania, w jakim okresie moje dane były przetwarzane w systemie MyDr, oraz który podmiot jest stroną zawartej przez Państwa umowy powierzenia przetwarzania danych: MyDr sp. z o.o. (KRS 0000704950) czy „Lekseek Polska sp. z o.o.” sp.k. (KRS 0000504649);

  4. wskazania, które kategorie moich danych zostały objęte naruszeniem ochrony danych osobowych ujawnionym w sierpniu 2026 r., według informacji przekazanych Państwu przez podmiot przetwarzający. Jeżeli to możliwe, proszę także o wskazanie, które moje dane znajdowały się w systemie MyDr w dniu 12 kwietnia 2024 r., ponieważ według informacji spółki MyDr naruszenie objęło kopię zapasową bazy danych z tego dnia.

opcjonalnie Mój numer PESEL figuruje w serwisie bezpiecznedane.gov.pl jako objęty tym incydentem. Serwis nie podaje jednak, jakie inne moje dane zostały nim objęte, i wskazuje, że tę informację przekazuje administrator danych.

Kopię proszę przekazać w formie elektronicznej na adres, z którego wysyłam tę wiadomość (art. 15 ust. 3 zd. 3 RODO), albo w innej bezpiecznej formie, którą Państwo zaproponują. opcjonalnie, zamiast formy elektronicznej: Kopię proszę przesłać w formie papierowej na adres: adres do korespondencji.

Pierwsza kopia danych jest bezpłatna (art. 15 ust. 3 RODO). Obejmuje ona w relacji lekarza z pacjentem wierne i zrozumiałe odwzorowanie wszystkich danych, w tym danych z dokumentacji medycznej (wyrok Trybunału Sprawiedliwości UE z 26 października 2023 r., C-307/22). Bezpłatne jest też pierwsze udostępnienie dokumentacji medycznej w żądanym zakresie (art. 28 ust. 2a pkt 1 ustawy o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta).

Odpowiedzi należy udzielić bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie miesiąca od otrzymania żądania (art. 12 ust. 3 RODO). Jeżeli do potwierdzenia mojej tożsamości potrzebne są dodatkowe informacje, proszę o wiadomość (art. 12 ust. 6 RODO).

Z poważaniem
imię i nazwisko

Autor: adw. Grzegorz Borek. Ten poradnik ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej w indywidualnej sprawie. Stan prawny i faktyczny na dzień 24 września 2026 r. Przed podjęciem decyzji, zwłaszcza o wniesieniu pozwu, rozważ konsultację z adwokatem lub radcą prawnym. Serwis nie jest powiązany ze spółką MyDr sp. z o.o. ani ze spółką „Lekseek Polska sp. z o.o.” sp.k.